Une présentation au bureau

Conduire et animer
une réunion efficace

Actualisé le 2 mai 2022

PRESENTATION |

 

LA SITUATION | Dans le flux de la vie de l'entreprise, les réunions s'enchaînent avec comme conséquence lassitude et démobilisation. Qui n'a pas en mémoire une réunion qui s'éternise, tourne en rond, où certains mobilisent la parole, avec des tensions, un ordre du jour non respecté et un livrable non exploitable, bref une réunion peu utile et efficace.

 

LES ENJEUX |Il est vrai qu'animer une réunion en bon et du forme n'est pas un exercice toujours aisé, surtout en contexte tendu. Respecter la durée, le timing, le temps de parole de chacun et les objectifs à l'ordre du jour, tout en canalisant les bavards, en stimulant les plus discrets et en gérant les tensions inévitables, demande un réel savoir-faire et savoir-être.

 

LA SOLUTION | Pour retrouver efficacité et aisance dans son animation, des techniques et méthodes existent. Elles vous permettront de conduire et d'animer vos réunions en toute quiétude et d'en faire un temps efficace, propice aux échanges fructueux, motivant et satisfaisant pour chacun. Une réunion bien préparée est une réunion réussie!

QUEL PUBLIC |

Collaborateurs, managers, dirigeants d’entreprise, élus, toute personne rencontrant des difficultés s dans la conduite et l'animation de réunion (réunions en interne, réunion avec des partenaires, des clients, réunions publiques).

PREREQUIS |

Aucun

DUREE |

Format en présentiel - Durée de 2 jours (14h)

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |

  • Développer des techniques d'animation en conduite de réunion

  • Veiller à l'objectif commun et à la production d'un livrable opérationnel

  • Gérer le temps, la modération des interventions et la dynamique de groupe

  • Favoriser les échanges constructifs et gérer les relations de tension

OBJECTIFS OPERATIONNELS |

A l'issue de cette formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour animer et conduire une réunion avec efficacité.

PROGRAMME |

Ces formations s'adaptent aux besoins spécifiques du Client, après identification de ses attentes et objectifs, à partir des situations réelles et sont transposables dès le retour en entreprise.

PREPARER LA REUNION

  • Identifier les objectifs personnels et les objectifs communs

  • Créer les conditions matériels et mobiliser les ressources adaptées

  • L’invitation : motiver la présence et la participation de chacun

  • Méthodologie : définir les modalités d'animation en fonction des objectifs

Exercices pratiques

 

ANIMER OU CO-ANIMER UNE REUNION

  • Identifier le rôle de l’animateur ou de chacun des co-animateurs

  • Définir les modalités et méthodes

  • Choisir les techniques d’animation adaptées aux objectifs

  • Gérer le temps de la réunion 

S'AFFIRMER DANS UN CLIMAT CONSTRUCTIF

  • Identifier les rôles de chacun

  • Recentrer sur l'objectif commun

  • Modérer et veiller à la participation              de chacun

  • Réguler et gérer les imprévus, les tensions et les comportements difficiles

 

VALORISER LES RESULTATS

  • Faire valider les résultats et le livrable

  • Définir les consignes de suivi post-réunion

  • Consolider les résultats et rédiger le compte-rendu

  • Préparer la prochaine réunion

METHODE PEDAGOGIQUE |

 

UNE PEDAGOGIE POSITIVE

L'approche est centrée sur les objectifs personnels de chaque stagiaire et s'appuie sur la dynamique de groupe et la valorisation des talents comme point d'ancrage à la mise en place de nouvelles pratiques vertueuses.

 

UNE PEDAGOGIE ACTIVE

La pédagogie est impliquante et mobilise le stagiaire tout au long de son parcours de formation, avec une alternance entre les apports théoriques, les exercices pratiques (individuels et collectifs) et les mises en situation, pour favoriser l’intégration des compétences et la transposition en situation réelle.

 

LES OUTILS

Utilisation de la vidéo pour filmer les stagiaires (avec leurs smartphones), ce qui permet de prendre conscience de sa posture et de son impact.

Techniques issues des arts de la scène, du journalisme et de la sophrologie.

 

>> Supports pédagogiques et fiches-pratiques d'exercices, transmis au format numérique après la formation.

Taux de satisfaction (à venir)