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Une présentation au bureau
réunion

INTRA - 100% Mauges - 14h (2 Jours)

Formation
Gamme Communication à l'oral

Conduire et animer une réunion efficace
Développement des compétences | Efficacité professionnelle 
actualisé le 19 janvier  2024

LA SITUATION |  Dans la vie de l'entreprise, le rythme des réunions est souvent intense et peut entraîner lassitude et démobilisation. Qui n'a pas en mémoire une réunion qui s'éternise, tourne en rond, où certains mobilisent la parole, avec des tensions, un ordre du jour non respecté et un livrable non exploitable, bref une réunion peu utile et efficace. Il est vrai qu'animer une réunion dans les règles de l'art forme n'est pas un exercice toujours aisé, surtout en contexte tendu. Respecter le cadre, la durée, le temps de parole de chacun et les objectifs à l'ordre du jour, tout en canalisant les bavards, en stimulant les plus discrets et en gérant les tensions inévitables, demande un réel savoir-faire et savoir-être.

 

LA SOLUTION | Pour retrouver efficacité et aisance dans son animation, des techniques et méthodes existent. Elles vous permettront de conduire et d'animer vos réunions en toute quiétude et d'en faire un temps efficace, propice aux échanges fructueux, motivant et satisfaisant pour chacun. Une réunion bien préparée est une réunion réussie!

QUEL PUBLIC |

PREREQUIS |

OBJECTIFS
PEDAGOGIQUES |

OBJECTIFS
OPERATIONNELS |

METHODE
PEDAGOGIQUE |

LES OUTILS |

Collaborateurs, managers, dirigeants d’entreprise, élus, toute personne rencontrant des difficultés s dans la conduite et l'animation de réunion (réunions en interne, réunion avec des partenaires, des clients, réunions publiques).​

Aucun

  • Développer des techniques d'animation en conduite de réunion

  • Veiller à l'objectif commun et à la production d'un livrable opérationnel

  • Gérer le temps, la modération des interventions et la dynamique de groupe

  • Favoriser les échanges constructifs et gérer les relations de tension

A l'issue de cette formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour animer et conduire une réunion avec efficacité.

PREPARER LA REUNION

  • Identifier des objectifs avec le SMART

  • L’invitation : clarté et motivation

  • Méthodologie : modalités d'animation 

Exercices pratiques

 

ANIMER UNE REUNION

  • Rôle et mission de l’animateur 

  • Définir les modalités et méthodes

  • Les techniques d’animation 

  • Gérer le temps de la réunion 

Exercices pratiques

REGULER ET MODERER

  • Identifier les missions individuelles

  • Recentrer sur la mission collective

  • Veiller à la participation  de chacun

  • Gérer imprévus et tensions relationnelles

Exercices pratiques

 

VALORISER LES RESULTATS

  • Faire valider résultats et livrable

  • Consignes de suivi post-réunion

  • Consolider résultats et compte-rendu

  • Préparer la réunion suivante

Exercices pratiques

PROGRAMME |

Une méthode positive

L'approche est centrée sur les objectifs personnels de chaque stagiaire et s'appuie sur la dynamique de groupe et la valorisation des talents comme point d'ancrage à la mise en place de nouvelles pratiques vertueuses.

Une méthode active

La pédagogie est impliquante et mobilise le stagiaire tout au long de son parcours de formation, avec une alternance entre les apports théoriques, les exercices pratiques (individuels, en binômes et collectifs) et les mises en situation filmées, pour favoriser l’intégration des compétences et la transposition en situation réelle.

Utilisation de la vidéo pour filmer les stagiaires (avec leurs smartphones), ce qui permet de prendre conscience de sa posture et de son impact. Techniques issues des arts de la scène, du journalisme et de la sophrologie.

Supports pédagogiques transmis au format numérique inclusif après la formation.

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