top of page
Une présentation au bureau

Formation

Conduire et animer une réunion efficace!
Développement des compétences | Efficacité professionnelle 
actualisé le 16 décembre 2024

Présentiel (nos locaux ou site client)

Formation en groupe

14h (2 Jours)

LA SITUATION

Dans la vie professionnelle, le rythme des réunions est intense et peut entraîner lassitude et démobilisation. Qui n'a pas en mémoire une réunion où certains mobilisent la parole, avec des tensions, un ordre du jour non respecté et un livrable non exploitable, bref une réunion inefficace. Animer une réunion dans les règles de l'art n'est pas un exercice aisé, surtout en contexte tendu. Respecter le cadre, la durée, le temps de parole de chacun et les objectifs à l'ordre du jour, tout en canalisant les bavards, en stimulant les plus discrets et en gérant les tensions inévitables, demande un réel savoir-faire.

 

LA SOLUTION

Pour retrouver efficacité et aisance dans son animation, des techniques et méthodes existent. Elles vous permettront de conduire et d'animer vos réunions en toute quiétude et d'en faire un temps efficace, propice aux échanges fructueux, motivant et satisfaisant pour chacun. Une réunion bien préparée est une réunion réussie!

PROGRAMME |

PREPARER LA REUNION

  • Identifier des objectifs avec le SMART

  • L’invitation : clarté et motivation

  • Méthodologie : modalités d'animation 

Exercices pratiques

 

ANIMER UNE REUNION

  • Rôle et mission de l’animateur 

  • Définir les modalités et méthodes

  • Les techniques d’animation 

  • Gérer le temps de la réunion 

Exercices pratiques

REGULER ET MODERER

  • Identifier les missions individuelles

  • Recentrer sur la mission collective

  • Veiller à la participation  de chacun

  • Gérer imprévus et tensions relationnelles

Exercices pratiques

 

VALORISER LES RESULTATS

  • Faire valider résultats et livrable

  • Consignes de suivi post-réunion

  • Consolider résultats et compte-rendu

  • Préparer la réunion suivante

Exercices pratiques

QUEL PUBLIC |
Collaborateurs, managers, dirigeants d’entreprise, élus, toute personne rencontrant des difficultés s dans la conduite et l'animation de réunion (réunions en interne, réunion avec des partenaires, des clients, réunions publiques).​

PREREQUIS |
Aucun

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |

  • Développer des techniques d'animation en conduite de réunion

  • Veiller à l'objectif commun et à la production d'un livrable opérationnel

  • Gérer le temps, la modération des interventions et la dynamique de groupe

  • Favoriser les échanges constructifs et gérer les relations de tension

OBJECTIFS OPERATIONNELS |

A l'issue de cette formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour animer et conduire une réunion avec efficacité.

METHODE PEDAGOGIQUE |

Une méthode positive :  l'approche est centrée sur les objectifs personnels de chaque stagiaire et s'appuie sur la dynamique de groupe et la valorisation des ressources comme point d'ancrage à la mise en place de nouvelles pratiques vertueuses.

Une méthode active : la pédagogie est impliquante et mobilise le stagiaire tout au long de son parcours de formation, avec une part importante dédiée à l’expérimentation et la pratique d’exercices (individuels et collectifs) en plus de l’approche théorique, pour favoriser l’intégration des compétences et la transposition en situation réelle.

LES OUTILS |

Utilisation d'un tapis le cas échéant. Techniques issues de la sophrologie.

Supports pédagogiques et fiches-pratiques d'exercices de respiration, de relaxation ainsi que d'audio de  visualisations, transmis au format numérique après la formation.

®

Certifications professionnelles

White on Transparent.png

®

SIRET 51761477200039

Déclaration d'activité enregistrée  sous le numéro 52490391349 auprès du préfet de région  Pays-de-la-Loire

Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.

© 2023 by Agnès CABRITA

smq065-logo-qualiopi.png
Logo Chambre syndicale de sophrologie.jpg
R.png

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : ACTIONS DE FORMATION

bottom of page