LA SITUATION | Dans le flux de la vie de l'entreprise, le rythme des réunions peut entraîner lassitude et démobilisation. Qui n'a pas en mémoire une réunion qui s'éternise, tourne en rond, où certains mobilisent la parole, avec des tensions, un ordre du jour non respecté et un livrable non exploitable, bref une réunion peu utile et efficace.
LES ENJEUX | Il est vrai qu'animer une réunion dans les règles de l'art forme n'est pas un exercice toujours aisé, surtout en contexte tendu. Respecter le cadre, la durée, le temps de parole de chacun et les objectifs à l'ordre du jour, tout en canalisant les bavards, en stimulant les plus discrets et en gérant les tensions inévitables, demande un réel savoir-faire et savoir-être.
LA SOLUTION | Pour retrouver efficacité et aisance dans son animation, des techniques et méthodes existent. Elles vous permettront de conduire et d'animer vos réunions en toute quiétude et d'en faire un temps efficace, propice aux échanges fructueux, motivant et satisfaisant pour chacun. Une réunion bien préparée est une réunion réussie!
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STAGIAIRES
QUEL PUBLIC |
Collaborateurs, managers, dirigeants d’entreprise, élus, toute personne rencontrant des difficultés s dans la conduite et l'animation de réunion (réunions en interne, réunion avec des partenaires, des clients, réunions publiques).
PREREQUIS |
Aucun
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Développer des techniques d'animation en conduite de réunion
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Veiller à l'objectif commun et à la production d'un livrable opérationnel
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Gérer le temps, la modération des interventions et la dynamique de groupe
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Favoriser les échanges constructifs et gérer les relations de tension
OBJECTIFS OPERATIONNELS |
A l'issue de cette formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour animer et conduire une réunion avec efficacité.
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MOYENS
METHODE PEDAGOGIQUE |
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Une méthode positive
L'approche est centrée sur les objectifs personnels de chaque stagiaire et s'appuie sur la dynamique de groupe et la valorisation des talents comme point d'ancrage à la mise en place de nouvelles pratiques vertueuses.
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Une méthode active
La pédagogie est impliquante et mobilise le stagiaire tout au long de son parcours de formation, avec une alternance entre les apports théoriques, les exercices pratiques (individuels, en binômes et collectifs) et les mises en situation filmées, pour favoriser l’intégration des compétences et la transposition en situation réelle.
LES OUTILS
Utilisation de la vidéo pour filmer les stagiaires (avec leurs smartphones), ce qui permet de prendre conscience de sa posture et de son impact. Techniques issues des arts de la scène, du journalisme et de la sophrologie.
Supports pédagogiques et fiches-pratiques d'exercices vocaux et de respiration, transmis au format numérique inclusif après la formation.
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PROGRAMME
PREPARER LA REUNION
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Identifier les objectifs
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Créer les conditions, mobiliser les ressources
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L’invitation : clarté et motivation
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Méthodologie : modalités d'animation
Exercices pratiques
ANIMER UNE REUNION
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Rôle et mission de l’animateur
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Définir les modalités et méthodes
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Les techniques d’animation
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Gérer le temps de la réunion
Exercices pratiques
REGULER ET MODERER
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Identifier les rôles de chacun
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Recentrer sur l'objectif commun
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Veiller à la participation de chacun
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Gérer imprévus et tensions relationnelles
Exercices pratiques
VALORISER LES RESULTATS
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Faire valider résultats et livrable
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Consignes de suivi post-réunion
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Consolider résultats et compte-rendu
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Préparer la prochaine réunion
Exercices pratiques