Formation
Conduire et animer une réunion efficace!
Développement des compétences | Efficacité professionnelle
actualisé le 16 décembre 2024
Présentiel (nos locaux ou site client)
Formation en groupe
14h (2 Jours)
LA SITUATION
Dans la vie professionnelle, le rythme des réunions est intense et peut entraîner lassitude et démobilisation. Qui n'a pas en mémoire une réunion où certains mobilisent la parole, avec des tensions, un ordre du jour non respecté et un livrable non exploitable, bref une réunion inefficace. Animer une réunion dans les règles de l'art n'est pas un exercice aisé, surtout en contexte tendu. Respecter le cadre, la durée, le temps de parole de chacun et les objectifs à l'ordre du jour, tout en canalisant les bavards, en stimulant les plus discrets et en gérant les tensions inévitables, demande un réel savoir-faire.
LA SOLUTION
Pour retrouver efficacité et aisance dans son animation, des techniques et méthodes existent. Elles vous permettront de conduire et d'animer vos réunions en toute quiétude et d'en faire un temps efficace, propice aux échanges fructueux, motivant et satisfaisant pour chacun. Une réunion bien préparée est une réunion réussie!
PROGRAMME |
PREPARER LA REUNION
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Identifier des objectifs avec le SMART
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L’invitation : clarté et motivation
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Méthodologie : modalités d'animation
Exercices pratiques
ANIMER UNE REUNION
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Rôle et mission de l’animateur
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Définir les modalités et méthodes
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Les techniques d’animation
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Gérer le temps de la réunion
Exercices pratiques
REGULER ET MODERER
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Identifier les missions individuelles
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Recentrer sur la mission collective
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Veiller à la participation de chacun
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Gérer imprévus et tensions relationnelles
Exercices pratiques
VALORISER LES RESULTATS
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Faire valider résultats et livrable
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Consignes de suivi post-réunion
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Consolider résultats et compte-rendu
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Préparer la réunion suivante
Exercices pratiques
QUEL PUBLIC |
Collaborateurs, managers, dirigeants d’entreprise, élus, toute personne rencontrant des difficultés s dans la conduite et l'animation de réunion (réunions en interne, réunion avec des partenaires, des clients, réunions publiques).
PREREQUIS |
Aucun
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES |
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Développer des techniques d'animation en conduite de réunion
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Veiller à l'objectif commun et à la production d'un livrable opérationnel
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Gérer le temps, la modération des interventions et la dynamique de groupe
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Favoriser les échanges constructifs et gérer les relations de tension
OBJECTIFS OPERATIONNELS |
A l'issue de cette formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour animer et conduire une réunion avec efficacité.
METHODE PEDAGOGIQUE |
Une méthode positive : l'approche est centrée sur les objectifs personnels de chaque stagiaire et s'appuie sur la dynamique de groupe et la valorisation des ressources comme point d'ancrage à la mise en place de nouvelles pratiques vertueuses.
Une méthode active : la pédagogie est impliquante et mobilise le stagiaire tout au long de son parcours de formation, avec une part importante dédiée à l’expérimentation et la pratique d’exercices (individuels et collectifs) en plus de l’approche théorique, pour favoriser l’intégration des compétences et la transposition en situation réelle.
LES OUTILS |
Utilisation d'un tapis le cas échéant. Techniques issues de la sophrologie.
Supports pédagogiques et fiches-pratiques d'exercices de respiration, de relaxation ainsi que d'audio de visualisations, transmis au format numérique après la formation.
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