Formation efficacité professionnelle
Animer une réunion efficace
Une formation pour acquérir les clés méthodologiques et comportementales
pour animer des réunions productives et satisfaisantes pour chacun.
Catalogue de formations 2023 à destination des entreprises
#Formation en groupe (de 4 à 12 pax)
Présentiel et distanciel
Dans la vie professionnelle, le rythme des réunions est intense et peut entraîner lassitude et démobilisation. Qui n'a pas en mémoire une réunion où certains mobilisent la parole, avec des tensions, un ordre du jour non respecté et un livrable non exploitable, bref une réunion inefficace. Animer une réunion dans les règles de l'art n'est pas un exercice aisé, surtout en contexte tendu.
Poser et respecter le cadre, la durée, le temps de parole de chacun et les objectifs à l'ordre du jour, tout en canalisant les bavards, en stimulant les plus discrets et en gérant les tensions inévitables, demande un réel savoir-faire.
Pour retrouver efficacité et aisance dans son animation, des techniques et méthodes existent. Elles vous permettront de conduire et d'animer vos réunions en toute quiétude et d'en faire un temps efficace, propice aux échanges fructueux, motivant et satisfaisant pour chacun. Une réunion bien préparée est une réunion réussie!
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Objectifs pédagogiques
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Développer des techniques d'animation en conduite de réunion
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Veiller à l'objectif commun et à la production d'un livrable opérationnel
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Gérer le temps, la modération des interventions et la dynamique de groupe
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Favoriser les échanges constructifs et gérer les relations de tension
A l'issue de cette formation, le stagiaire disposera des outils, connaissances et méthodes nécessaires pour animer et conduire une réunion avec efficacité.
Prérequis
Aucun
Public concerné
Collaborateurs, managers, dirigeants d’entreprise, élus, toute personne rencontrant des difficultés s dans la conduite et l'animation de réunion (réunions en interne, réunion avec des partenaires, des clients, réunions publiques).
Agnès CABRITA, coach professionnel et formatrice en développement des compétences comportementales et communication interpersonnelle, formée à la gestion des conflits avec la CNV et sophrologue certifiée.
COM'&talents certifié Qualiopi, est éligible à la prise en charge via votre OPCO (hors CPF).
Programme
Programme indicatif, adaptable au besoins spécifiques
des stagiaires et à la situation de prise de parole en public
Animer une réunion
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Rôle et mission de l’animateur
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Définir les modalités et méthodes
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Les techniques d’animation
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Gérer le temps de la réunion
Réguler et modérer
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Identifier les missions individuelles
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Recentrer sur la mission collective
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Veiller à la participation de chacun
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Gérer imprévus et tensions relationnelles
Valoriser les résultats
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Faire valider résultats et livrable
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Consignes de suivi post-réunion
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Consolider résultats et compte-rendu
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Préparer la réunion suivante
Exercices pratiques et mises en situation
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